برنامج جدولة المواعيد الطبية

نظام جدولة مواعيد متقدم لعيادات الأسنان والطبية مع الحجز التلقائي وإدارة التقويم وتذكيرات المرضى.

الفوائد الرئيسية

  • تقليل عدم الحضور مع التذكيرات التلقائية
  • تحسين الجدولة مع فترات زمنية ذكية
  • تبسيط عملية الحجز للمرضى
  • إنتاج تقارير مواعيد مفصلة

حالات الاستخدام

  • تذكيرات SMS/WhatsApp تلقائية قبل 24 ساعة من المواعيد
  • بوابة حجز إلكترونية للمرضى
  • تكامل التقويم مع Google Calendar و Outlook

برنامج مواعيد العيادات في WeCare System يعطي كل طبيب في عيادتك تقويم مواعيد خاصاً به. يسجّل الاستقبال الحجوزات ويعدّلها ويلغيها من مكان واحد، ويرسل النظام للمريض تذكيراً عبر SMS أو واتساب قبل موعده، فتقلّ المواعيد الفائتة.

تقويم مواعيد لكل طبيب

لكل طبيب تقويم مستقل، فيعرف الاستقبال في العيادة متعددة الأطباء أو الفروع من المتاح في أي وقت. يعمل الاستقبال والأطباء على التقويم نفسه، فتنتهي الحجوزات المكررة التي تسببها الدفاتر الورقية وملاحظات الهاتف المتفرقة. ولأن النظام يعمل من المتصفح، تُفتح المواعيد من كمبيوتر الاستقبال أو الجهاز اللوحي للطبيب أو الهاتف دون تثبيت أي برنامج.

تذكير المرضى بالمواعيد عبر واتساب وSMS

الموعد الفائت وقت ضائع لا تستعيده العيادة. يرسل WeCare System تذكيراً تلقائياً للمريض عبر SMS أو واتساب قبل الموعد، وتذكيراً بعد الموعد الفائت ليعيد الحجز. تصل التذكيرات بالعربية، وتعرض شاشة الحضور اليومي من حضر ومن لم يحضر.

لمن صُمم برنامج المواعيد؟

للعيادات العامة والتخصصية وعيادات الأسنان ومراكز التجميل والمراكز الطبية متعددة الأطباء. العيادة الصغيرة تستخدمه بدلاً من دفتر المواعيد الورقي، والمركز الأكبر ينظّم به مواعيد عدة أطباء من مكتب استقبال واحد.

كيف يعمل نظام حجز المواعيد في يوم العيادة

  1. يفتح الاستقبال تقويم الطبيب ويحجز للمريض في وقت متاح، مرتبطاً بملفه.
  2. قبل الموعد يرسل النظام للمريض تذكيراً تلقائياً عبر SMS أو واتساب.
  3. يوم الزيارة يسجّل الاستقبال وصول المريض، ويرى الطبيب الزيارة في تقويمه.
  4. إذا لم يحضر المريض يُسجَّل الموعد فائتاً ويصله تذكير لإعادة الحجز.
  5. المواعيد وملفات المرضى والفواتير في نظام واحد، فلا يعيد الاستقبال إدخال بيانات المريض في مكان آخر.

أسئلة شائعة

هل يمكن أن يكون لكل طبيب جدول مواعيد خاص؟

نعم. لكل طبيب تقويم مواعيد مستقل، ويمكن إدارة أكثر من عيادة أو فرع في النظام نفسه.

هل تُرسل تذكيرات المواعيد عبر واتساب أم SMS؟

عبر الاثنين. يرسل WeCare System تذكيرات تلقائية عبر SMS وواتساب قبل الموعد، وتذكيراً بالمواعيد الفائتة، باللغة العربية.

هل نحتاج إلى تثبيت برنامج؟

لا. يعمل النظام من المتصفح على الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف، ومستضاف على Amazon Web Services دون خوادم في العيادة.

هل يمكن نقل مواعيدنا الحالية إلى النظام؟

نعم. ينقل فريقنا المرضى والمواعيد والتاريخ الطبي من نظامك السابق.

هل أنت مستعد لتجربة هذه الميزة؟

اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيفية استفادة عيادتك من هذه الميزة.